الجودة

وصف لبعض محتويات ملفات الجودة
بجانب المطلوب فى دليل الممارسات المتميزة
ملف التهيئة والاستعداد
محتويات الملف
1 ـ مقدمة يذكر فيها نبذة عن المدرسة موقعها ومراحل التعليم بها وتاريخ إنشائها وغيرها
2 ـ تقرير بداية مرحلة التهيئة والاستعداد ويذكر فيه بداية علم المدرسة باختيارها للجودة ـ أسماء الذين تم تدريبهم للجودة ـ اجتماع مع مدير المدرسة لاختيار فريق التطوير للمدرسة ثم فريق التهيئة والاستعداد ثم فرق المجالات التسعة ويكتب أسماء كل فرقة على حدة وتعلق فى أماكن متفرقة فى المدرسة .
3 ـ وضع الخطة الاجرائية الإعلامية لمرحلة التهيئة والاستعداد
4 ـ نشر وطباعة معلومات عن هيئة الجودة والاعتماد
5 ـ تقديم بعض المعلومات عن مجالات التطوير التسعة
6 ـ اختيار فريق قيادة الجودة والتطوير ويتكون من مدير المدرسة رئيس الفريق ووكيل النشاط ومسئول وحدة التدريب وثلاث مدرسين ورئيس مجلس الأمناء وثلاث طلاب من الصفوف النهائية
4 ـ نشر ثقافة الجودة وينفذ فيها مايلى
** عمل لوحات كبيرة تعلق فى الطرقات مكتوب عليها مفهوم الجودة والاعتماد والهدف منه .
** كتابة أسماء فريق قيادة التطوير وفرق التطوير فى المجالات التسعة وفريق التقييم الذاتى للمدرسة ورسم الرسم التوضيحى عن دورة تطوير المدرسة ومراحلها فى لوحات كبيرة وتعلق فى أكثر من مكان .
** عمل مطويات ومطبوعات تتحدث عن الجودة وذلك بالرجوع إلى مطبوعات موقع هيئة الاعتماد والجودة على النت وهو http//:naqaae.org/main/php/book/
** الكتابة على سور المدرسة من الداخل والخارج عبارات وشعارات عن الجودة والتطوير .
** عمل مجلات حائط عن الجودة ويبرز فيها إبداعات التلاميذ .
** عقد ندوات واجتماعات لأفراد المجتمع المدرسى وأولياء الأمور لشرح المقصود بالجودة والاعتماد .
** تقديم فقرات فى الإذاعة المدرسية عن الجودة وعمل مسابقات بين الطلبة للإجابة عن أسئلة عن الجودة والاعتماد والتطوير الشامل.
** يعطى مدرسو اللغة العربية موضوع تعبير عن الجودة وذلك بعد إطلاعهم على معلومات عن الجودة
** دعوة مسئولو الجودة فى الإدارة التعليمية والمديرية التعليمية لعمل ندوات فى المدرسة وكذلك المتخصصين من أولياء الأمور .
** توفير بعض المذكرات والكتب عن الجودة والاعتماد فى مكتبة المدرسة .
** ماتجده المدرسة من وسائل إخرى مبتكرة لتحقيق نشر ثقافة الجودة والتطوير .
## يلاحظ أنه من المهم جداً توثيق كل الأعمال السابقة والتى تقوم بها المدرسة من محاضر اجتماعات وتصوير كل الاجتماعات صوت وصورة وكل الأنشطة التى تتم داخل المدرسة وخارجها والاحتفاظ بكل صور فواتير الشراء وأعمال الصيانة والاعمال الأخرى التى تتم فى المدرسة حتى تطلع لجنة التقييم على كل خطوات التطوير التى تجريها المدرسة .



محتويات الملفات
جميع الملفات تحتوى على مايلى بالترتيب بجانب المحتوى الخاص بكل ملف
1 ـ عنوان الملف 2 ـ محتويات الملف ( الفهرس )
3 ـ وثيقة الرؤية ووثيقة الرسالة الخاصة بالمدرسة
4 ـ فريق العمل فى المعيار ( فى جدول { ـ م ـ الاسم ـ الوظيفة ـ المهمة ـ المهارة } )
5 ـ بيانات عامة عن المدرسة كمية ( إحصائيات العاملين والطلبة والفصول والمعامل والحجرات )
وكيفية ( معلومات عن المدرسة ونظام التعليم فيها وتبعيتها والمستوى الاجتماعى للمتعلمين والبيئة المحيطة { حضر ـ ريف ـ وسط } وغير ذلك من المعلومات الكيفية )
6 ـ خريطة كروكى للمدرسة


ادارة نموذج الخطة الاجرائية للتقييم الذاتى
مدرسة
مرحلة التطوير خطوات تنفيذ المرحلة توقيت التنفيذ مسئولية التنفيذ أدلة ومؤشرات النجاح مصادر التمويل
المرحلة الأولى: التهيئة والاستعداد 1- عقد اجتماع مع المجتمع المدرسى المشارك فى التطوير
2. تشكيل فريق قيادة التطوير وتحديد مهام أعضائه 10/12/2007 مديرة المدرسة وجود قائمة بأسماء فريق قيادة التطوير
ومحضر وصور الاجتماع
3. التوعية وبناء ثقافة داعمة للتطوير المدرسي
11 و12 /12 فريق قيادة التطوير - وجود خطة لحملة التوعية
- مشاركة 90% من معلمى المدرسة وغيرهم فى ندوات التوعية
- وجود نشرات وإعلانات تحض على الاندماج فى عملية التطوير
4. بناء الخطة الشاملة لتنفيذ مراحل التقييم الذاتى 13/12 فريق قيادة التطوير - وجود وثيقة بالخطة الشاملة للتقييم الذاتى
المرحلة الثانية : التوعية وتشكيل الفرق


المرحلة الثالثة :
جمع المعلومات وتحليلها 1. التوعية بطبيعة الدراسة وأهدافها. 16-18 /12 فريق قيادة التقييم وجود نشرات وملصقات
2. تشكيل وتدريب فرق العمل. 19- 25 /12 فريق قيادة التقييم وجود قائمة بأسماء كل فريق من فرق العمل
3. تخطيط الدراسة. 26 و 27 /12 فريق قيادة التقييم وجود تخطيط دراسة التقييم الذاتى
1. الاتفاق على نوعية المعلومات والبيانات المطلوبة. 29 /12
فريق قيادة التقييم
ومقررى فرق العمل تعرف فرق التقييم على نوعية
المعلومات المستهدفة
2. تنفيذ خطة الدراسة والحصول على المعلومات والبيانات المطلوبة. 30و 31 /12 فريق قيادة التقييم
الذاتى وجود بيانات وإحصاءات لكل ملف
3. معالجة وتحليل المعلومات واستخلاص الدلالات. 6 - 8 / 1 فريق قيادة التقييم
الذاتى وجود تقارير لمقررى الفرق بتحليل البيانات
4. إعداد التقرير النهائي. 9 و 10 /1 فريق قيادة التقييم وجود وثيقة التقرير النهائى





محافظة الاسكندرية
ادارة المنتزه التعليمية
مدرسة محمد حمدى عاشور الاعدادية المسائية
نموذج الخطة الإجرائية للتحسين
فريق إعداد الخطة : ـ
المجال : التنمية المهنية المستدامة
فجوة الأداء المطلوب تجاوزها: ضعف استخدام تكنولوجيا التعليم فى العملية التعليمية ** تدريب المعلمين على استخدام الحاسب الآلى.
تدريب المعلمين على المهارات المختلفة ** التدريب على التقوييم الشامل .
الهدف العام المنشود تحقيقه بنهاية هذه الخطة : : تدريب أكبر عدد من المعلمين على استخدام الحاسب وتوظيفه فى خدمة المنهج الدراسى وسهولة
ممارسة التقويم الشامل .
مستوى الأداء المتوقع بلوغه بنهاية العمل في تنفيذ الخطة : من 80 إلى 90 %
الأهداف الإجرائية المرحلية الاستراتيجيات ( أنشطة تحقيق الأهداف الإجرائية) مسئولية التنفيذ أدلة ومؤشرات النجاح الوقت اللازم والتوقيت المناسب للتنفيذ الإمكانيات اللازمة ومصادرها
1- الإعلان عن التدريب وضع ملصقات فى أماكن واضحة الرغبة الحقيقية معمل الوسائط
2 - حصر أسماء المتدربين كشوف حضور وانصراف المتدربين الرغبة الحقيقية معمل الوسائط
3- اختيار فريق التدريب انتقاء المدرين الحاصلين على شهادة الرغبة الحقيقية معمل الوسائط
4 - تحديد الفترة الزمنية تحديد موضوعات التدريب الوقت المناسب معمل الوسائط
5 - متابعة التدريب معرفة ماوصل إليه التدريب الالتزام بالحضور معمل الوسائط
6 - الوقوف على نتائج التدريب تقييم الأعمال وجود أعمال المتدربين معمل الوسائط






القدرة المؤسسية ـ المجال الثالث
الموارد البشرية والمادية
يجب أن يتضمن الوثائق التالية:
1. بيان مكتوب بالإطار المفاهيمى للمدرسة يوضح رؤيتها ورسالتها والمفاهيم
الحاكمة لتسيير الممارسات في كافة المجالات.
2. خريطة الهيكل التنظيمي والإداري للمدرسة.
3. النظام الأساسي ( اللائحة الداخلية للمدرسة).
4. ميزانية المدرسة والتمويل المتاح لها ومصادره وأبواب الإنفاق المختلفة.
5. بيان بأعضاء هيئة التدريس للمدرسة (الأعداد، التخصصات ، المؤهلات، أنواع
التدريبيات التي حصلوا عليه).
6. بيان بأعضاء الجهاز الإداري ( من غير أعضاء هيئة التدريس ) بالمدرسة مع
وصف مختصر للأعمال التي يقومون بها.
7 وصف لمباني المدرسة وتجهيزاتها المختلفة والتسهيلات المتوافرة بها .
8. . ملخص مختصر للاجتماعات والفعاليات العلمية والثقافية وسواها والتي تمت في
المدرسة خلال الأعوام الثلاثة الأخيرة.
9 . ملخص للمتوافر من تقارير التقويم الشامل لأداء المدرسة خلال السنوات الثلاث
الأخيرة .
10 ـ صور لزيارات المتابعة للمدرسة وما كتب عن المدرسة فى الصحف وتسجيلات إذاعة وتليفزيون
11. بيان عن الموقع الجغرافي للمدرسة.
12. تاريخ المبنى، ومدى صلاحيته للعمل التعليمي من حيث الإضاءة والتهوية.
13 مساحة المباني ونسبتها إلى المساحة الكلية للمدرسة.
14. نصيب التلميذ الواحد من المباني، ونصيبه من المساحات الأخرى.
15. عدد المعامل والأغراض التي تستخدم فيها، ومساحة كل معمل وتجهيزاته.
16. وصف لمسرح المدرسة وفنائها وملاعبها، من حيث المساحة والتجهيزات
والصلاحية.
17. وصف لمكتبة المدرسة، من حيث مساحتها وتجهيزاتها ومصادر التعلم
الأخرى.
18. بيان بتكنولوجيا التعليم المتوافرة في المدرسة ونوعيتها واستخداماتها
وصلاحيتها.
19. معدات الأمن والسلامة المتوافرة في المبنى المدرسي، ومدى صلاحيتها للاستخدام
عند الضرورة.



القدرة المؤسسية ـ المجال الرابع
المشاركة المجتمعية
1 ـ آلية تشكيل المجلس .
2 ـ السيرة الذاتية لأعضاء المجلس .
3 ـ الآلية التي يعتمد عليها المجلس في صنع قراراته .
4 ـ نماذج لمحاضر اجتماعات المجلس خلال العام الدراسي الأخير وصور الاجتماعات .
5 ـ نماذج من القرارات التي اتخذها المجلس خلال العام الدراسي الأخير .
6 ـ نماذج لإسهامات أعضاء المجلس في تطوير العمل المدرسي خلال العام الدراسي
الأخير .
7 ـ مالدى المدرسة من مستندات وأدلة أخرى
الفعالية التعليمية ـ المجال الأول
المتعلم
يجب أن يتضمن الوثائق التالية:-
1. الشروط (المعايير) التي تحددها المدرسة لقبول التلاميذ.
2. بيان بعدد التلاميذ المقيدين بالمدرسة في المستويات التعليمية المختلفة.
3. بيان بعدد التلاميذ الذين تم قبولهم خلال السنوات الخمس الأخيرة.
4. بيان بمعدلات الغياب والتسرب.
5. بيان بتدفق التلاميذ بين مستويات الدراسة في المدرسة متضمناً النسب المئوية
للنجاح والرسوب، ...الخ بصفة عامة وعلى مستوى كل مادة دراسية.
6. ملخص بنتائج الدراسات التتبعية التي تقوم بها المدرسة على خريجيها ومدى
استيعابهم في المستويات التعليمية الأعلى ومدى قدرتهم على النجاح في الدراسة
في هذه المستويات (خلال السنوات الخمس الأخيرة).
الفعالية التعليمية ـ المجال الثانى
المعلم
يقوم بإعداده المعلم بنفسه تحت إشراف المعلم الأول في التخصص الذي ينتمي
إليه، ومن ثم فسوف يفرز هذا العمل مجموعة من الملفات بعدد معلمي المدرسة . ويجب
أن يتضمن هذا الملف البيانات التالية :-
1 ـ سيرة الأحوال العلمية والشخصية للمعلم متضمناً مؤهله الدراسي وتخصصه وتدرجه
الوظيفي وذلك بصور من المؤهلات الدراسية والنشرات الإدارية .
2 ـ النصاب التدريسي للمعلم والمقررات التي يقوم بتدريسها وإسهاماته في تطويرها مع وضع صورة من جدول المعلم والمناهج التى يقوم بتدريسها .
3 ـ الدورات التدريبية التي حضرها المعلم خلال السنوات الثلاث الأخيرة مع الاثبات كلما أمكن
4 ـ ملخص لإسهامات المعلم خلال السنوات الخمس الأخيرة في تطوير العمل المدرسي مع الاثبات كلما أمكن .
5. ملخص لإسهامات المعلم في خدمة المجتمع المحلي للمدرسة .
6. أية إضافات أخرى يرى المعلم أهمية تضمينها ملفه الشخصي .
7. نماذج من تقييم التلاميذ لأداء المعلم خلال السنوات الثلاث الأخيرة.
8. نماذج لتقارير الكفاية الخاصة بتقييم أداء المعلم خلال السنوات الثلاث الأخيرة صور للتقرير السنوى
الفعالية التعليمية ـ المجال الثالث
المنهج المدرسى

ويسهم في توثيق هذا الملف جميع أعضاء هيئة التدريس الذين تولوا تدريس المقرر
خلال السنوات الثلاث الأخيرة، ويجب أن يتضمن هذا الملف الوثائق التالية:-
1. بيان بالأنشطة الطلابية ، ومستويات تنفيذها.
2. ملخص للمتوافر من تقارير وملاحظات التلاميذ وأعضاء هيئة التدريس
والمعنيين الآخرين على المناهج والأنشطة المصاحبة
3. ملخص للتقارير السنوية التي تصدرها المدرسة حول مناهجها وأنشطتها
في ضوء ما توافر لها من نتائج مختلفة لتقييم هذه المناهج ( سواء أكانت هذه
التقييمات داخلية أو خارجية).
4 ـ التوصيف الشامل للمنهج متضمناً :
بيانات أولية عن المنهج من حيث طبيعته والمستوى الدراسي الذييدرس فيه للتلاميذ وعدد ساعاته التدريسية الأسبوعية...الخ.
الأهداف العامة للمنهج .
نواتج التعلم التي يدور حولها .
* الخطة الزمنية لتدريس موضوعات المقرر.
* الأنشطة الصفية واللاصفية المصاحبة للمنهج.
* الطرائق والأساليب المتبعة في تدريس المقرر.
* أساليب التقويم المتبعة في تقويم أداء الطلبة في المنهج.
* الوسائل والتجهيزات وتكنولوجيا التعليم المستخدمة في تدريسه.
* الكتب والمراجع والقراءات الإضافية الإثرائية للمقرر ومصادر التعلم المختلفة التي يتم الاعتماد عليها في دراسته.
5 ـ نماذج من التقارير السنوية أو الدورية التي قدمها أعضاء هيئة التدريس الذين قاموا
على تدريس هذا المنهج خلال السنوات الثلاث الأخيرة والتي تعكس ملاحظاتهم على
أهدافه ومحتواه وطرق تدريسه وأساليب تقويم الطلبة...الخ.
6 ـ نماذج من إنتاج الطلبة وأنشطتهم في إطار دراستهم للمنهج .
7 ـ نماذج من أدوات التقويم المستخدمة في تقويم أداء الطلبة في المنهج.
8 ـ نماذج من نتائج تقييم الطلبة للمنهج خلال السنوات الثلاث الأخيرة.
الفعالية التعليمية ـ المجال الرابع
المناخ التربوى
يجب أن يتضمن الوثائق التالية:-
1 ـ وثيقة نواتج التعلم – في مجالات التعلم المختلفة - التي تسعى المدرسة إلى
تحقيقها لدى التلاميذ من خلال برامجها وأنشطتها التعليمية المختلفة.
2 ـ قائمة بالمعارف والمهارات والاتجاهات التي تسعى المدرسة إلى إكسابها
لطلابها.
3 ـ قائمة بالمقاييس التي تستخدمها المدرسة لتقويم أداء طلابها في ضوء نواتج
التعلم المتوقعة.
4 ـ ملخص للمتوافر من ملاحظات وتقارير التقييمات المختلفة الداخلية والخارجية
حول نواتج التعلم التي تسعى المدرسة إلى تحقيقها وأساليبها لتقويم أداء تلاميذها
في ضوء هذه النواتج خلال السنوات الخمس الأخيرة .










فريق قيادة ضمان الجودة


فرق المجال الأول فرق المجال الثانى
القدرة المؤسسية الفاعلية التعليمية


1ـ فريق جودة 1ـ فريق جودة
رؤية المدرسة ورسالتها أداء المتعلم


2ـ فريق جودة 2ـ فريق جودة
القيادة والحوكمة أداء المعلم


3ـ فريق جودة 3ـ فريق جودة
الموارد البشرية والمادية المنهج المدرسى

4ـ فريق جودة 4ـ فريق جودة
المشاركة المجتمعية المناخ التربوى


5ـ فريق جودة
توكيد الجودة والمسائلة

شكر وتقدير للأستاذ عوض على مجهوده المتميز رفعت